Wisuda merupakan prosesi pelantikan mahasiswa setelah menempuh masa belajar pada suatu universitas. Biasanya, prosesi ini sama sakralnya dengan hari lamaran atau pernikahan. Setiap orang pasti ingin tampil sempurna di hari kelulusannya ini. Karena itu, sebelum hari H, dilakukan berbagai persiapan, dari masalah gedung sampai hal yang detail.

Behubung saya sudah lulus, saya ingin berbagi persiapan menjelang hari yudisium dan wisuda pada 24 dan 26 Juni lalu, khususnya untuk calon wisudawan FKG Unhas,..

H-9 Rapat pertama. Pastikan berapa wisudawan yang ikut dalam prosesi yudisium dan wisuda. Daftar nama wisudawan bisa diperoleh di bagian Akademik FKG Unhas. Dalam periode saya, keseluruhan peserta yudisium untuk dokter gigi (DRG) ada 31 orang dan sarjana kedokteran gigi (SKG) ada 26 orang. Dalam rapat dibahas mengenai biaya yang harus dibayar untuk setiap calon wisudawan. Di sini,kami mematok untuk DRG biayanya sekitar 350.000/orang dan untuk SKG sekitar 150.000/orang. Pertimbangannya adalah, pada hari yudisium, dokter gigi diperbolehkan membawa orang tua untuk menghadiri acara tersebut. Sehingga tanggungannya lebih besar daripada SKG.

Kalau bisa, tunjuk bendahara yang dipercaya untuk memegang uang banyak dan tentu saja yang memiliki rekening di bank. Tentukan pula kapan terakhir pembayaran.

Dalam rapat ini,kami mulai memilah- milah mengenai :

• Gedung.
  

  Ada beberapa pilihan, yakni Gedung PKP, Auditorium Kedokteran dan Aula Lama FKG Unhas
  

• Catering
  

  Pilihannya ada : Catering Melati, Catering Glory, Catering Marina, Catering Seruni
  

• Dokumentasi

Nih rinciannya:

• Gedung :
  
  • PKP (Pusat Kegiatan Penelitian) Unhas
    

    Biaya sewa gedung : 850 ribu rupiah
    

    Biaya ini sudah termasuk kebersihan gedung, kursi, dll.
    

    Tambahan (opsi,bisa dipakai atau tidak) : Backdrop 250rb, taman sekitar panggung 500rb
    

  • Auditorium Fakultas Kedokteran
    

    Biaya sewa gedung : 1 juta rupiah
    

    Biaya ini belum termasuk sewa kursi,dll
    

  • Aula Lama FKG Unhas
    

    Karena wisudawan yang ada cukup banyak, kami tidak mempertimbangkan lebih lanjut opsi ini mengingat ruangan dikhawatirkan tidak memenuhi kapasitas undangan
    

• Catering :
  

  Dari masukan di dalam rapat pertama,kami sepakat untuk mengfollowup catering Glory
  

  Di catering ini, ada berbagai paket, yakni
  

• Dokumentasi
  

  Seperti yudisium periode sebelumnya, biaya dokumentasi yudisium sekitar 600 rb
  

H-7 Rapat Kedua. Penentuan gedung, catering, dan dokumentasi dan pelunasan pembayaran.

Disepakati acara yudisium dilaksanakan di Gedung PKP Unhas, dengan catering Glory, untuk 250 orang. Melunasi sewa gedung di PKP dan membayar biaya panjar untuk Catering Glory,yang bertempat di jalan RS Faisal.

H-5 Rapat ketiga,bersama dosen kami,drg. Rahmat. Di sini kami membicarakan hal yang lebih detail lagi seperti slide show, padel, paduan suara, rincian dokumentasi, rohaniawan, serta undangan untuk para dosen dan orang tua.

Disepakati rincian dokumentasi yudisium adalah 600ribu dan 35 ribu per orang apabila ingin berfoto di studio mini, untuk dua kali cetak yakni berpose sendiri dan berpose bersama orang tua.

H-2 Mengambil undangan untuk orang tua di bagian akademik

H-1 Gladi resik di PKP

Moga rincian ini bermanfaat buat calon wisudawan FKG Unhas berikutnya. Sukses!!